Template BOQ Furniture Ruang Rapat

Gunakan template BOQ ini untuk membandingkan kebutuhan dan penawaran furniture ruang rapat pada lingkup yang sama. Isi jumlah dari hasil pengukuran dan layout, lalu minta vendor mengisi harga serta pengecualian. Template kosong ini bukan penawaran SAM dan tidak menetapkan harga, kapasitas ruang, atau spesifikasi wajib.

Identitas pekerjaan

  • Nama pekerjaan dan versi BOQ: isi.
  • Lokasi, ukuran ruang, jumlah peserta, dan pola kegiatan: isi.
  • PIC, tanggal survei, target waktu, serta nomor gambar layout: isi.
  • Dasar kebutuhan dan persetujuan layout: isi.

Tabel BOQ siap disalin

Salin tabel berikut ke spreadsheet. Tambahkan baris sesuai kebutuhan; hapus baris yang tidak digunakan. Kolom harga diisi dari penawaran, bukan perkiraan tanpa sumber.

Kode Uraian Spesifikasi/kode model Volume Satuan Harga satuan Subtotal Termasuk/dikecualikan
F01 Meja rapat atau pelatihan Isi dimensi, material, warna, model Isi unit Isi vendor Hitung Isi vendor
F02 Kursi peserta Isi dimensi, fitur, material, model Isi unit Isi vendor Hitung Isi vendor
F03 Penyimpanan bila diperlukan Isi fungsi dan dimensi Isi unit Isi vendor Hitung Isi vendor
L01 Pengiriman Lokasi, akses, lantai, dan batas lingkup Isi sesuai lingkup Isi vendor Hitung Isi vendor
L02 Perakitan dan penempatan Detail pekerjaan dan jumlah unit Isi sesuai lingkup Isi vendor Hitung Isi vendor

Cara menghitung dan membandingkan

  1. Subtotal barang = volume × harga satuan. Gunakan angka dari penawaran tertulis.
  2. Jumlahkan subtotal barang serta pekerjaan yang disepakati.
  3. Catat pajak dan biaya lain terpisah mengikuti ketentuan transaksi yang dikonfirmasi; jangan menetapkan tarif dari template ini.
  4. Bandingkan penawaran setelah volume, spesifikasi, serta lingkup termasuk/dikecualikan disamakan.
  5. Periksa kemungkinan hitung ganda: misalnya perakitan sudah termasuk harga barang tetapi muncul lagi sebagai pekerjaan terpisah.

Checklist sebelum RFQ dan penerimaan

  • Dimensi mengacu pada denah dan tidak menghalangi bukaan pintu atau jalur penggunaan.
  • Meja dan kursi diperiksa sebagai kombinasi; jumlah peserta ditetapkan melalui layout aktual.
  • Model, material, warna, kelengkapan, jadwal, dan pengiriman tertulis pada penawaran.
  • Garansi, pengecualian, dokumen yang tersedia, serta tanggung jawab pekerjaan dikonfirmasi.
  • Serah terima membandingkan jumlah, kondisi fisik, spesifikasi, dan hasil penempatan dengan BOQ yang disetujui.

Pertanyaan tentang template

Apakah volume contoh sudah ditetapkan?

Tidak. Semua volume harus diisi dari kebutuhan dan layout yang telah diperiksa.

Apakah BOQ sama dengan RFQ?

BOQ merinci item, volume, serta biaya. RFQ juga perlu menjelaskan proses permintaan penawaran, target waktu, syarat pembandingan, dan dokumen yang diminta.

Bagaimana jika spesifikasi belum final?

Tandai kolom yang belum disetujui dan minta alternatif dengan perbedaan yang jelas. Jangan membandingkan total harga seolah semua penawaran mempunyai lingkup identik.

Lengkapi brief ruang rapat

Mulai dari perhitungan kebutuhan meja dan kursi, checklist pengukuran ruang, dan template RFQ. Untuk referensi produk yang sudah terbit, lihat meja rapat/pelatihan dan kursi kantor untuk pengadaan.

Sampaikan kebutuhan dan ringkasan BOQ melalui form berikut. Harga dan lingkup mengikuti penawaran; jangan memasukkan data rahasia.

Setelah brief disiapkan, lihat pengadaan meja dan kursi rapat untuk membahas kombinasi dan tata ruang.

Untuk menyusun dokumen pada tahap berikutnya, gunakan pusat template dan panduan pengadaan sesuai kebutuhan organisasi.

Sebelum mengunci item BOQ, cocokkan mobilitas dan penyimpanan melalui checklist memilih meja lipat ruang pelatihan.

KONSULTASI PENGADAAN

Konsultasikan kebutuhan Anda

Ceritakan kebutuhan Anda. Data akan masuk ke rekapan SAM sebelum percakapan dilanjutkan melalui WhatsApp.