Dokumen & Legalitas SAM untuk Pengadaan | Yogyakarta

Dokumen & Legalitas

Kesiapan Dokumen untuk Proses Pengadaan

SAM menyiapkan dokumen perusahaan dan referensi produk untuk mendukung evaluasi calon vendor. Dokumen lengkap diberikan secara terbatas setelah identitas dan kebutuhan pemohon diverifikasi.

Kredibilitas Perusahaan

Tersedia untuk Verifikasi, Tidak Dibuka Secara Publik

Kami menjaga keseimbangan antara transparansi proses pengadaan dan perlindungan informasi perusahaan. Halaman ini menyatakan kesiapan dokumen tanpa menampilkan scan, nomor lengkap, tanda tangan, QR code, atau informasi perbankan.

01

NIB & Perizinan Usaha

Nomor lengkap dan salinan diberikan sesuai kebutuhan verifikasi.

TERSEDIA
02

Administrasi Perpajakan

Dokumen pendukung tersedia untuk evaluasi calon vendor.

TERSEDIA
03

Informasi Perbankan

Diberikan hanya dalam konteks transaksi atau pemeriksaan resmi.

TERBATAS
04

Referensi TKDN Produk

Dikonfirmasi berdasarkan merek, tipe, status, dan masa berlaku.

PER PRODUK

Jenis Dokumen

Dokumen yang Dapat Diminta

Tim SAM akan menyesuaikan dokumen yang dikirim dengan tujuan pemeriksaan agar informasi yang dibagikan tetap relevan dan proporsional.

01 / COMPANY

Profil Perusahaan

Identitas usaha, domisili, kontak, cakupan solusi, dan pendekatan kerja.

02 / BUSINESS

Legalitas Usaha

NIB dan dokumen perizinan yang relevan dengan proses evaluasi.

03 / PRODUCT

Dokumen Produk

Spesifikasi, garansi, serta referensi TKDN untuk merek dan tipe tertentu.

04 / COMMERCIAL

Dokumen Komersial

Penawaran dan informasi pendukung sesuai lingkup kebutuhan pengadaan.

Perlindungan informasi: dokumen dapat diberi watermark berdasarkan nama instansi dan tanggal permintaan. SAM berhak membatasi dokumen apabila identitas atau tujuan penggunaan belum dapat diverifikasi.

Alur Verifikasi

Empat Langkah Mendapatkan Dokumen

Proses sederhana ini membantu tim pengadaan memperoleh dokumen yang tepat sekaligus mencegah penyebaran informasi di luar kebutuhan resmi.

01

Kirim Permintaan

Sampaikan identitas, instansi, jabatan, dokumen, dan tujuan penggunaan.

02

Verifikasi Pemohon

Admin memeriksa kelengkapan informasi dan konteks pengadaan.

03

Penyesuaian Dokumen

Tim memilih dokumen yang relevan dan memberi watermark bila diperlukan.

04

Pengiriman Terbatas

Dokumen dikirim melalui kanal yang disepakati kepada PIC terverifikasi.

Permintaan Dokumen

Sampaikan Kebutuhan Verifikasi Anda

Isi informasi utama agar admin dapat menilai kebutuhan dan menyiapkan dokumen yang relevan.

Permintaan tercatat di rekap internal SAM.
WhatsApp terbuka dengan konteks halaman ini.
Dokumen tidak dikirim otomatis sebelum diverifikasi.

Form ini tidak meminta password, identitas pribadi, atau dokumen milik pemohon.

Pertanyaan Umum

Tentang Akses Dokumen

Apakah dokumen dapat diunduh langsung dari website?

Tidak. Untuk menjaga keamanan informasi perusahaan, dokumen lengkap diberikan setelah identitas dan tujuan penggunaan diverifikasi.

Apakah tersedia dokumen TKDN?

Referensi TKDN dapat dikonfirmasi untuk produk tertentu. Merek, tipe, nilai, status, dan masa berlaku harus sesuai dengan produk yang diajukan.

Berapa lama proses verifikasi?

Admin akan meninjau kelengkapan permintaan terlebih dahulu. Waktu penyelesaian menyesuaikan jenis dokumen dan konteks pengadaan.

Apakah dokumen akan diberi watermark?

Dokumen tertentu dapat diberi watermark berisi nama instansi dan tanggal permintaan untuk membatasi penggunaan di luar tujuan yang disampaikan.