Uji penerimaan mesin hitung uang harus membandingkan unit yang diterima dengan fungsi yang disepakati dan hasil sampel yang diketahui. Catat identitas mesin, mode, jumlah serta nilai pembanding, hasil aktual, dan pengecualian. Fungsi yang belum diuji tetap berstatus belum diuji; satu proses hitung berhasil tidak membuktikan seluruh unit lulus.
Checklist ini untuk tim pengadaan, bendahara, dan pengguna yang perlu menyimpan bukti penerimaan. Tabel dapat disalin dari halaman ini tanpa unduhan. Ini usulan editorial untuk menyiapkan uji, bukan formulir kontrak atau sertifikasi alat. Gunakan bersama halaman pengadaan mesin hitung uang dan persyaratan yang sudah disepakati.
Kunci baseline sebelum mesin datang
Siapkan penawaran atau dokumen pesanan final, model dan versi yang disetujui, daftar kelengkapan, fungsi wajib, mata uang, serta batas uji. Pisahkan janji tertulis dari fitur yang sekadar terlihat pada brosur umum. Jika perubahan model terjadi, selesaikan konfirmasi melalui pemilik keputusan sebelum memakai checklist lama.
Untuk beberapa unit, setiap nomor seri memiliki baris sendiri. Jangan menyatakan semua unit lulus dari satu sampel tanpa dasar sampling yang disetujui organisasi. Jika hanya satu unit diuji, tulis cakupan itu. Penerimaan kuantitas barang dan penerimaan fungsi boleh mempunyai status berbeda sesuai prosedur internal.
Siapkan sampel dan hasil pembanding
Pilih uang yang diperbolehkan manual dan mewakili pekerjaan yang disepakati. Dua petugas memeriksa jumlah lembar serta nilai sebelum demo, lalu memberi ID sampel. Pisahkan satu nominal dari campuran. Jangan menguji kemampuan uang campuran dengan sampel satu pecahan lalu menganggap hasil berlaku untuk semua masukan.
Catat kondisi fisik secara umum, seperti rapi atau pernah terlipat tetapi masih layak untuk alat. Hindari memasukkan uang basah, benda asing, staples, atau lembar yang sengaja dirusak. Pengujian penerimaan bukan pengujian destruktif. Keamanan uang dan operator mengikuti manual serta SOP organisasi.
Template identitas dan kesiapan
| Butir | Hasil aktual | Status |
|---|---|---|
| Model, nomor seri, versi bila relevan | Isi dari unit dan dokumen | Belum diperiksa |
| Kelengkapan dalam penawaran | Daftar hadir atau kurang | Belum diperiksa |
| Manual dan petunjuk pengguna | Dokumen yang diterima | Belum diperiksa |
| Meja, listrik, ruang pengoperasian | Kondisi lokasi uji | Belum diperiksa |
| Petugas uji dan pemeriksa | Nama serta peran | Belum diperiksa |
Ganti status hanya setelah pemeriksaan dilakukan. Pilihan sederhana adalah sesuai, tidak sesuai, pending, atau tidak relevan dengan alasan. Foto identitas alat dapat membantu bukti, tetapi foto tidak menggantikan pemeriksaan fungsi. Simpan dokumentasi di saluran internal sesuai kebijakan; tidak perlu menampilkan uang atau data transaksi pelanggan.
Template catatan satu pengujian
| Kolom | Isi |
|---|---|
| ID unit dan ID sampel | Hubungkan hasil dengan mesin serta uang |
| Mode awal | Count, nilai, add, batch sesuai model |
| Masukan diketahui | Lembar, pecahan, nilai pembanding |
| Hasil aktual | Salin keluaran yang terlihat |
| Pengecualian | Peringatan dan uang belum selesai |
| Keputusan | Sesuai, tidak sesuai, pending |
| Tindak lanjut | PIC, tindakan, target retest |
Sebelum memberi status sesuai pada hasil nilai, bedakan penghitungan lembar dan nominal uang. Bila hasil pembanding berbeda, gunakan urutan pencatatan mesin salah hitung untuk memperjelas gejala sebelum retest atau permintaan pemeriksaan.
Urutan uji fungsi yang dapat ditinjau
Hitung satu sampel dan reset
Pastikan mode awal sesuai dan hasil lama tidak terbawa. Jalankan sampel pertama, bandingkan jumlah lembar, lalu reset mengikuti manual. Jalankan sampel kedua yang berbeda. Catat hasil kedua secara terpisah. Prosedur ini membantu melihat apakah operator benar-benar menguasai batas transaksi, bukan sekadar mengikuti demo.
Uji nilai sesuai fungsi yang dijanjikan
Jika nilai berasal dari pecahan pilihan, catat pilihan operator. Jika pengenalan campuran dijanjikan, periksa total dan rincian dengan sampel campuran yang disepakati. Jangan memberi status sesuai untuk fungsi yang tidak masuk pengujian. Ketidaktersediaan sampel bukan bukti fungsi gagal, tetapi juga bukan bukti lulus.
Uji batch dan add bila termasuk lingkup
Tetapkan target yang aman, amati kelompok penuh serta sisa, lalu lihat akumulasi beberapa proses. Periksa kapan total dihapus. Jangan memaksa fungsi yang tidak ada pada model; tandai tidak relevan jika memang di luar kontrak. Simpan hasil sebagai bukti fungsi yang tersedia pada unit tersebut.
Tinjau penanganan peringatan
Minta vendor menjelaskan kode yang relevan dan menunjukkan pemulihan aman tanpa merusak uang atau alat. Catat apakah lembar bermasalah sudah termasuk total serta kapan seluruh sampel perlu dihitung ulang. Tidak perlu menciptakan gangguan berbahaya. Bagian yang hanya dijelaskan, belum diperagakan, dicatat sebagai penjelasan.
Contoh status yang jujur
Ilustrasi: sampel satu nominal sesuai, fungsi batch sesuai, tetapi pengenalan pecahan campuran belum diuji karena sampel belum tersedia. Status akhir tidak boleh menyebut semua fungsi lulus. Tim mencatat dua fungsi sesuai dan satu pending, berikut PIC serta rencana uji lanjutan. Contoh ini bukan hasil penerimaan pelanggan SAM.
Jika ditemukan selisih, simpan masukan pembanding dan catatan mode sebelum mengulang. Jangan mengubah beberapa variabel sekaligus. Setelah perbaikan, ulangi skenario yang gagal dan satu skenario sebelumnya yang sesuai bila perubahan dapat memengaruhinya. Catat hasil retest; hasil pertama tidak dihapus dari riwayat.
Sumber dan keputusan penerimaan
Petunjuk resmi Cassida CRS-1000 memperlihatkan bahwa cara memasukkan uang serta perawatan mengikuti model. Referensi ini mendukung kebutuhan manual pada uji, bukan membuktikan spesifikasi produk SAM atau dukungan Rupiah. Tim penerimaan menentukan keputusan sesuai kontrak dan prosedur organisasi.
Gunakan template RFQ untuk memasukkan skenario sejak permintaan penawaran dan matriks penawaran vendor untuk menyimpan perbedaan janji. Kriteria penerimaan yang baru muncul setelah barang datang dapat memicu sengketa, sehingga tetapkan sebelum pemesanan.
Brief untuk penawaran dan demo
Kirim kategori otomasi kantor, fungsi ruang, model lama bila ada, jumlah unit, lokasi, mata uang dan kondisi sampel, fungsi wajib, batas anggaran, target waktu, serta PIC pengguna dan penerimaan melalui kontak resmi SAM. Minta konfirmasi lingkup demo, manual, pelatihan, dan kelengkapan yang dapat dimasukkan ke penawaran.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Checklist tersedia sebagai tabel dan teks yang dapat disalin di halaman ini. Tidak ada file unduhan yang dijanjikan.
Belum. Periksa identitas, fungsi yang dijanjikan, sampel yang disepakati, hasil pembanding, pengecualian, serta dokumen dan pelatihan yang masuk kontrak.
Tandai belum diuji atau pending, tulis alasannya, PIC, dan kebutuhan retest. Jangan menggantinya dengan status lulus.
KONSULTASI PENGADAAN
Konsultasikan kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan Anda. Data akan masuk ke rekapan SAM sebelum percakapan dilanjutkan melalui WhatsApp.
