Penghitung lembar menjawab berapa lembar yang lewat; penghitung nominal menjawab berapa nilai uangnya. Ada pula alat yang mengalikan jumlah lembar dengan pecahan pilihan operator, sehingga tetap membutuhkan uang satu nominal. Sebelum memilih, minta demonstrasi yang memperlihatkan masukan, cara menentukan pecahan, rincian hasil, dan total yang benar.
Artikel ini membantu tim pengadaan membandingkan jenis hasil, khususnya ketika uang masuk bercampur pecahan. Batasnya adalah fungsi penghitungan, bukan peringkat produk atau pemeriksaan keaslian. Kebutuhan unit dapat disampaikan melalui solusi pengadaan mesin hitung uang. Jangan mengambil kemampuan model asing sebagai spesifikasi alat yang ditawarkan SAM.
Tiga jenis hasil yang perlu dibedakan
Jumlah lembar
Alat menghitung lembar yang diproses dan menampilkan jumlahnya. Nilai transaksi dihitung di luar mesin setelah petugas mengetahui pecahan yang benar. Alur ini memerlukan pemisahan uang per nominal dan pencatatan subtotal yang dapat diperiksa. Lembar dengan jumlah sama tidak selalu memiliki nilai uang sama.
Nilai berdasarkan pecahan yang dipilih
Petugas memilih pecahan, lalu alat menghitung nilai berdasarkan jumlah lembar. Ini berguna pada tumpukan yang sudah dipisahkan, tetapi salah memilih pecahan dapat mengubah hasil nilai walaupun jumlah lembar tepat. Uji bagaimana pilihan pecahan ditampilkan dan apakah pilihan lama bertahan ketika transaksi berikutnya dimulai.
Pengenalan pecahan campuran
Model yang benar-benar memiliki fungsi ini mengenali pecahan sesuai mata uang yang didukung. Namun daftar dukungan, versi perangkat lunak, dan jenis keluaran tetap perlu diperiksa. Jangan menyimpulkan alat memiliki fungsi tersebut hanya dari istilah “otomatis”, “multi-currency”, atau keberadaan beberapa sensor di brosur.
Contoh mengapa angka lembar belum menjawab nilai
Ilustrasi aritmetika: 20 lembar Rp20.000 bernilai Rp400.000. Dua puluh lembar Rp50.000 bernilai Rp1.000.000. Sementara 10 lembar Rp20.000 ditambah 10 lembar Rp50.000 bernilai Rp700.000. Ketiga tumpukan sama-sama berisi 20 lembar. Contoh ini tidak menguji atau menjanjikan kemampuan produk tertentu.
Jika mesin hanya menghitung lembar, hasil 20 pada tumpukan campuran tidak mengungkap total Rp700.000. Bila operator memilih pecahan Rp50.000 untuk seluruh tumpukan itu, perkalian menghasilkan nilai yang keliru. Masalahnya bukan kecepatan hitung: jenis hasil dan persiapan uang tidak sesuai dengan tugas.
Karena itu, tentukan siapa yang memisahkan pecahan dan kapan pemisahan dilakukan. Pengadaan alat yang lebih sederhana dapat tetap sesuai bila alurnya rapi. Sebaliknya, alat yang mengenali pecahan campuran perlu dinilai dengan uang serta laporan yang benar-benar digunakan, bukan demonstrasi satu nominal saja.
Tabel keputusan berdasarkan alur masuk
| Situasi | Hasil wajib | Yang dibuktikan saat demo |
|---|---|---|
| Pecahan sudah terpisah | Lembar dan subtotal | Pilihan pecahan serta reset |
| Pecahan masuk bercampur | Total dan rincian pecahan | Pengenalan Rupiah campuran |
| Pengikatan satu pecahan | Jumlah tiap kelompok | Batch lengkap dan sisa |
| Serah terima antarloket | Hasil yang bisa ditelusuri | ID transaksi dan catatan hasil |
Tabel tersebut merupakan kebutuhan fungsional, bukan kewajiban setiap model memiliki semua keluaran. Jika rincian pecahan tidak muncul pada layar, tanyakan cara pemeriksaan independennya. Printer laporan, koneksi komputer, atau ekspor data hanya dimasukkan ke brief bila benar-benar diperlukan dan tersedia pada model yang diuji.
Susun demonstrasi yang bisa membedakan kemampuan
Siapkan tiga sampel terpisah: satu nominal, nominal lain, dan campuran keduanya. Tetapkan jumlah serta nilai pembanding melalui pemeriksaan dua petugas. Gunakan uang sesuai mata uang dan kondisi yang diperbolehkan manual. Hindari menambahkan lembar rusak untuk memaksakan alarm atau membuka casing alat.
Untuk setiap sampel, catat mode awal, pilihan mata uang, pilihan nominal, jumlah lembar, total nilai, rincian pecahan, dan lembar yang belum masuk hasil. Jangan hanya memotret layar terakhir. Tanpa mengetahui masukan serta mode, foto angka tidak dapat membuktikan alat mengenali uang campuran.
Ulangi dengan urutan sampel berbeda untuk melihat apakah pengaturan sebelumnya terbawa. Minta operator unit kerja mencoba prosedur, bukan hanya staf demonstrasi. Jika operator perlu menyortir terlebih dahulu, masukkan waktu penyortiran ke perbandingan total pekerjaan. Tuliskan keterbatasan itu pada hasil evaluasi.
Dukungan Rupiah harus spesifik
Mintalah konfirmasi mata uang, pecahan, emisi, serta ketentuan pembaruan yang berlaku pada unit. Bila penawaran menyebut beberapa pecahan saja, jangan menafsirkan dukungan seluruh Rupiah. Simpan bukti tertulis dan hasil demo. Pertanyaan ini berbeda dari apakah mesin dapat menerima kertas dengan ukuran tertentu.
FAQ resmi Cassida CRS-7200 menjelaskan pengenalan pecahan pada model tersebut. Sumber ini dipakai untuk menunjukkan bahwa fungsi harus ditelusuri per model, bukan untuk mengklaim CRS-7200 mendukung Rupiah atau disediakan SAM. Informasi model PR8800 pada katalog SAM tetap perlu dikonfirmasi melalui penawaran dan demonstrasi.
Jika keluaran yang dipilih akan dibagi menjadi kelompok, periksa pula perbedaan mode batch dan add. Simpan hasil tiga sampel tadi pada lembar uji penerimaan supaya janji mengenai nilai campuran tidak berhenti pada penjelasan brosur.
Menulis spesifikasi tanpa mengunci merek
Tulis hasil yang diperlukan: “menghitung lembar dan menghasilkan subtotal setelah nominal dipilih” atau “mengenali pecahan Rupiah campuran yang disepakati dan menampilkan rincian”. Tambahkan skenario penerimaan serta bukti yang harus tersedia. Hindari menyalin istilah promosi menjadi persyaratan yang tidak bisa diuji.
Baca panduan spesifikasi berbasis fungsi untuk menyusun permintaan, lalu gunakan kriteria pemilihan mesin hitung uang untuk aspek ruang dan operasi. Kedua panduan melengkapi perbandingan jenis hasil di sini.
Periksa bentuk laporan hasil
Jika hasil perlu disalin ke rekap kas, minta satu contoh laporan aktual tanpa data pelanggan. Cocokkan label jumlah lembar, subtotal pecahan, dan total nilai dengan prosedur organisasi. Tanyakan apakah laporan berasal dari mesin atau ditulis operator. Keduanya dapat digunakan, tetapi tanggung jawab pemeriksaan dan risiko salah salin berbeda.
Brief konsultasi yang memudahkan penyaringan
Sebutkan kategori otomasi kantor, fungsi kasir atau ruang keuangan, model lama, jumlah unit, lokasi, kondisi pecahan masuk, hasil wajib, kebutuhan catatan, batas anggaran, target waktu, serta PIC. Sertakan contoh sampel demo yang boleh dipakai. Kirim melalui kontak resmi SAM; harga, stok, dukungan mata uang, garansi, dan kelengkapan dikonfirmasi pada penawaran.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Sebagian menghitung jumlah lembar; sebagian menghitung nilai dari pecahan pilihan; model tertentu mengenali pecahan campuran. Verifikasi fungsi model.
Uji jumlah lembar, rincian tiap pecahan, total nilai, dan perlakuan lembar ditolak dengan sampel Rupiah yang disepakati.
Tidak. Mata uang dan emisi yang didukung harus dikonfirmasi untuk model serta versi perangkat lunak yang ditawarkan.
KONSULTASI PENGADAAN
Konsultasikan kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan Anda. Data akan masuk ke rekapan SAM sebelum percakapan dilanjutkan melalui WhatsApp.
