Checklist demo proyektor perlu mencatat masukan, kondisi ruang, setelan, hasil baca, dan keputusan untuk setiap kandidat. Jangan hanya memberi nilai “gambar bagus”. Gunakan file yang sama, periksa teks di tengah serta sudut, dan uji pergantian laptop yang benar-benar akan dipakai. Lembar berikut dapat disalin ke dokumen internal; tidak ada unduhan yang perlu diminta untuk menggunakannya.
Aset ini untuk tim pengadaan, guru, dan IT yang sudah menyaring kandidat lalu perlu mencatat hasil demonstrasi secara konsisten. Pemilihan kebutuhan cahaya tetap dibahas dalam panduan proyektor kelas terang; artikel ini berfokus pada rekaman uji dan keputusan, bukan menetapkan angka lumens.
Isi Identitas Demo Sebelum Menyalakan Perangkat
Tulis tanggal, lokasi, nama penguji, serta kode kandidat. Catat merek, model lengkap, lensa bila terpisah, dan identitas unit yang didemonstrasikan. Penawaran yang hanya menyebut seri umum belum cukup untuk menghubungkan hasil demo dengan barang yang akan diterima. Jika konfigurasi berubah, buat catatan versi baru.
Selanjutnya catat laptop, sistem operasi, aplikasi, jenis koneksi, resolusi sinyal, nama file uji, area gambar, serta posisi peserta terjauh. Informasi ini membantu ketika hasil antarhari berbeda. Foto gambar tanpa data sumber dan ruang tidak cukup untuk membuktikan kandidat akan memenuhi kebutuhan penggunaan.
- ID demo / kandidat / versi konfigurasi: ______
- Model, nomor unit bila tersedia, dan kelengkapan: ______
- Ruang, kondisi lampu atau tirai, jam pengujian: ______
- Laptop, aplikasi, koneksi, resolusi sinyal: ______
- File uji dan ukuran gambar: ______
- Nama penguji, pengguna, dan PIC keputusan: ______
Siapkan Paket Materi yang Mewakili Pekerjaan
Gunakan slide yang mengandung judul, isi, diagram, dan penanda tepi. Tambahkan tabel dengan angka yang harus dibaca peserta, satu halaman dokumen, serta video bila memang dipakai. Materi demo sebaiknya tidak mengandung data siswa, pelanggan, atau informasi internal yang tidak diperlukan untuk menilai tampilan.
Tambahkan pola garis dan lingkaran untuk melihat bentuk serta ketajaman di beberapa area. Beberapa model menyediakan pola internal. Manual pola uji Epson untuk model terkait menjelaskan fungsi pola tanpa sumber video dan hubungan dengan setelan Screen Type. Fitur serta tombolnya tidak berlaku seragam pada semua model.
Pola internal membantu memisahkan tampilan perangkat dari jalur laptop, tetapi tidak menggantikan pengujian file kerja. Lulus pola garis belum membuktikan spreadsheet atau aplikasi presentasi tertentu tampil sesuai kebutuhan. Jalankan kedua kelompok pemeriksaan dan simpan hasilnya pada baris yang berbeda.
Tabel Checklist yang Bisa Disalin
| Uji | Hasil yang Diamati | Status / Bukti |
|---|---|---|
| Penanda empat tepi | Seluruh penanda terlihat; tidak terpotong | ______ |
| Lingkaran dan persegi | Proporsi sesuai file sumber | ______ |
| Teks tengah dan sudut | Label yang ditentukan dapat dibaca | ______ |
| Tabel dari kursi terjauh | Pengguna membaca sel pembanding | ______ |
| Laptop kedua | Sumber tampil dengan koneksi yang disepakati | ______ |
| Putus dan sambung normal | Operator dapat memilih kembali sumber | ______ |
| Penyiapan ulang | Setelan kerja dapat diulang | ______ |
Gunakan status Lulus, Tidak Lulus, Belum Diuji, atau Perlu Uji Ulang. Jangan mengisi Lulus pada baris yang dilewati karena waktunya habis. Bila sebuah fungsi tidak diperlukan, tulis Tidak Berlaku dengan alasan singkat. Status tersebut menjaga keputusan tetap dapat ditinjau tanpa menyamarkan cakupan yang hilang.
Tetapkan Kriteria Sebelum Membandingkan Kandidat
Tim pengguna menentukan materi dan posisi baca yang wajib, lalu menyepakatinya dengan tim pengadaan. Kriteria dapat berbunyi “penguji di kursi terakhir dapat menyebut angka pada lima sel yang ditentukan”. Ini lebih mudah ditelusuri daripada “cukup tajam”, tetapi tetap merupakan uji penggunaan internal, bukan pengukuran laboratorium bersertifikat.
Ilustrasi: dua kandidat diuji memakai tabel yang sama. Kandidat A tampil dengan lampu ruang menyala, sedangkan B dinilai setelah lampu dimatikan. Catat perbedaan kondisi dan jangan langsung menyimpulkan B lebih baik. Ulangi pada kondisi yang disepakati agar penilaian membandingkan solusi terhadap pekerjaan yang sama.
Catat Temuan dan Uji Ulang
Setiap temuan memerlukan ID, gejala, langkah reproduksi, setelan, bukti, penanggung jawab, serta hasil uji ulang. Misalnya, teks kanan atas kabur pada satu sumber laptop tetapi pola internal terlihat baik. Catatan semacam ini mengarahkan pemeriksaan berikutnya tanpa langsung menyimpulkan lensa rusak.
Setelah perubahan, ulangi kasus awal dengan file dan posisi peserta yang sama. Tuliskan apa yang berubah, bukan menghapus hasil lama. Jika perbaikan menuntut kabel lain atau adaptor tambahan, masukkan komponen tersebut dalam konfigurasi serta biaya penawaran. Hasil yang hanya berlaku dengan aksesori tertentu perlu terlihat oleh pembeli.
Format Temuan Singkat
ID: ____; kondisi awal: ____; langkah: ____; hasil yang diharapkan: ____; hasil aktual: ____; foto atau catatan: ____; perubahan: ____; penguji ulang dan tanggal: ____; keputusan: ____. Simpan versi yang disetujui bersama penawaran agar dasar penerimaan tidak bergeser setelah pembelian.
Hubungkan Hasil Demo dengan Penawaran
Tandai kandidat sesuai, sesuai dengan kondisi, atau belum sesuai. Kondisi harus konkret: jenis koneksi, ukuran gambar, posisi, dan aksesori yang dipakai. Jangan menyetujui model lain hanya karena namanya mirip dengan unit demo. Minta penjelasan perubahan spesifikasi serta pengaruhnya pada hasil yang sudah dinilai.
Untuk menyusun permintaan, gunakan template RFQ pengadaan. Rujuk halaman proyektor SAM untuk konsultasi model. Kirim kategori presentasi, fungsi ruang, perangkat lama, jumlah, lokasi, hasil uji, spesifikasi wajib atau batas anggaran, target waktu, dan PIC melalui kontak resmi SAM.
Ketersediaan demo, harga, stok, garansi, aksesori, serta dukungan dikonfirmasi pada penawaran. Lembar ini membantu keputusan internal dan tidak menggantikan ketentuan penerimaan yang disepakati pihak pembeli dengan penyedia.
Sebelum mengisi baris proporsi, baca panduan rasio layar 16:9 dan 16:10. Untuk temuan ketajaman tidak merata, gunakan diagnosis proyektor buram di sudut sebagai urutan pemeriksaan lanjutan.
Jika unit berpindah antar kelas, perluas demo dengan skenario pada persiapan proyektor untuk kelas bergantian.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Tabel dan format temuan terlihat di artikel serta dapat disalin ke dokumen internal. Tidak ada file unduhan yang dijanjikan.
Belum. Uji juga file kerja, sumber laptop, kondisi ruang, serta posisi baca yang disepakati pengguna dan tim pengadaan.
Tulis Belum Diuji atau Perlu Uji Ulang. Jangan mengubahnya menjadi Lulus tanpa bukti pelaksanaan dan hasil yang memenuhi kriteria.
KONSULTASI PENGADAAN
Konsultasikan kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan Anda. Data akan masuk ke rekapan SAM sebelum percakapan dilanjutkan melalui WhatsApp.
